 По данным Европейского саммита по электронным счетам и расчетам (EXPP)
ежегодно в России создается около 12 миллиардов счетов-фактур – это 50 тысяч
тонн бумаги. А к ним еще акты выполненных работ, договоры и накладные… Все эти
документы нужно доставлять, вводить в учетную систему, хранить. Представляете,
сколько ресурсов бизнеса и государства тратится на это? Выход – переход к
документам в электронном виде, без дублирования их на бумаге.
Ключевой закон 229-ФЗ уже принят, и ведущие компании-разработчики готовы
прийти на помощь бизнесу. Так, пользователи СБиС++ уже успешно сдают в
электронном виде практически все виды отчетности, ведут юридически значимый
электронный документооборот накладных, актов и договоров. В соответствии с
проектом регламента в СБиС++ уже реализован обмен электронными
счетами-фактурами.
Переход на электронные счета-фактуры не является обязательным. Это решение
принимать вам, и оно должно быть обоснованным именно для вас. А мы приведем лишь
некоторые факты, которые говорят о конкретной и осязаемой пользе новой
технологии.
Для начала развеем миф о том, что электронные счета-фактуры – это сложно и
дорого. По статистике, в России почти все работающие организации сдают
отчетность через Интернет, четвертая часть из них – в системе «СБиС++
Электронная отчетность». Значит, практически у всех уже есть технические
средства для электронного документооборота – система криптозащиты, ЭЦП.
А для обмена электронными счетами-фактурами с использованием СБиС++ вам даже не
придется что-то дополнительно устанавливать, после подключения услуги обновление
и настройка системы производятся автоматически. Сейчас система электронной
отчетности обходится малым и средним компаниям всего в несколько сотен рублей в
месяц, новая функция не увеличит эту стоимость, а вот эффект будет существенный
– расходы на ведение документооборота по оценке EXPP уменьшаются более чем на
60%.
А теперь поговорим о том, что вы получите, если будете использовать систему
СБиС++ для обмена электронными счетами-фактурами и другими первичными
документами, то есть о пользе.
Польза №1: торговать теперь можно в Интернете. Вспомните: раньше для
заключения сделки вы ехали к партнеру, даже если тот в другом городе. С
использованием СБиС++ все проще и быстрее: подписав документы ЭЦП, отправили
через Интернет – через пару минут они уже у партнера;
тот их проверил, также подписал своей ЭЦП и отправил вам – это тоже пара минут.
В итоге и у вас, и у партнера – полный комплект документов, подписанный обеими
сторонами. Вместо нескольких часов или дней заключение сделки заняло несколько
минут.
Польза №2: избавление от инфраструктуры бумажного документооборота. О
тоннах переводимой бумаги мы уже говорили. Но это лишь вершина айсберга.
Бумажный документооборот – это еще затраты на офисную технику, содержание
архивов и служб делопроизводства, почтовые и канцелярские расходы… Чем больше
организация, тем затраты серьезнее. От всего этого надо избавиться, и СБиС++
поможет вам в этом.
Польза №3: нет ошибок – нет проблем с зачетом НДС. Компании «бракуют»
по разным причинам до 7% входящих счетов-фактур. Цифра небольшая, но это
постоянные затраты на истребование исправленных документов, а если они не
поступят вовремя – еще и потери от несвоевременного зачета НДС. СБиС++ в корне
решает эту проблему – ваш контрагент просто не сможет отправить неправильно
оформленный документ. А это важно: при проверке налоговые органы не раз
отказывали в зачете НДС, обнаружив недочеты в оформлении бумажных
счетов-фактур.
Польза №4: снижение затрат на введение документов в учетную систему.
Бумажные документы – это и нудная механическая работа. При введении данных
возможны ошибки, на поиск и исправление которых также тратится время. Ключ к
снижению затрат – использование в СБиС++ специальных пакетов интеграции, с
помощью которых поступившие к вам документы будут автоматически загружаться в
вашу систему.
Бухгалтеры уже успели оценить преимущества сдачи отчетности через Интернет.
Электронные счета-фактуры – одна из самых ожидаемых бизнесом инноваций, ее
эффективность очевидна. Технологии электронного документооборота в СБиС++
отличный инструмент для ее реализации.
Кандидат экономических наук, руководитель аналитического
сектора компании «Тензор».
Александр
Чеперегин
"Главбух" № 24,
декабрь 2010 года.
PS.---------------------------------------- ВНИМАНИЕ!!!
Представитель компании в Подосиновском районе - ИП Артемов Алексей Евгеньевич
| 
